配置邮箱服务器

一邮箱服务器角色

当Exchange邮件服务器使用一段时间后可能面临以下几个问题:邮箱服务器的磁盘空间出现不足、如何将数据库文件移到新的硬盘上、如何共享一些文件给指定的人;为了解决这些问题,我们就要了解邮箱服务器中的邮件时如何存储的,以及它的结构等

·了解存储组和数据库

邮箱服务器存储了邮箱和公用文件夹的内容;为了简化管理,Exchange使用存储组来组织数据库;管理员可以管理整个存储组,也可以管理单个数据库;每个邮箱服务器都有一个默认的存储组,也可以根据需要,建立多个存储组;

存储组:存储组类似于组织单位(OU),它包含数据库及其相关的系统文件,是一种逻辑容器;

1一个邮箱服务器包含两个默认的存储组;如图所示

First Storage Group:包含默认的邮箱数据库

Second Storage Group:包含默认的公用文件夹数据库

2当组织中再安装一台邮箱服务器时,该服务器中只包含一个默认的存储组First

3存储组是Exchange备份和还原数据的基本单元,一个存储组中的所有数据库共享一个组事物日志,这组事物日志存储了这个存储组中数据库的数据改变,具体包括发送到或发送出数据库的邮件或消息。事物日志主要用于灾难恢复,如恢复邮箱数据库或公用文件夹数据库

4 Exchange 2007企业版允许在每个服务器上创建多大50个存储组;每个存储组中可包含5个数据库;而数据库的大小没有限制;使用多个Exchange数据库可以减轻管理员的负担

5 Exchange中存储组和数据库中包含很多文件,如果配置这些文件到正确的存储位置,可以极大的优化Exchange的性能;如图

邮箱数据库:包含着单个用户专有的数据,以及该用户新建邮箱时所产生的邮箱文件夹

·新建存储组

存储组是Exchange备份和还原数据的基本单元。管理存储组的目的一方面是更好地管理邮箱数据,另一方面,也是为了在邮件服务器出现故障时(如硬盘损坏),可以通过恢复存储组来恢复邮箱数据库,进而恢复邮箱数据(可以只恢复有问题的存储组,不用恢复所有Exchange数据)

1在控制台中展开服务器配置,单击邮箱,可以看到默认的存储组;在下图位置右击,选择新建存储组

2在向导里输入存储组名等相关信息,单击新建,最后单击完成

·移动存储组路径

当Exchange服务器的硬盘空间不足时,需要移动存储组和数据库的位置。如将存储组移动到其他分区,或者移动到新添加的硬盘上,这样可以在一定程序上提高邮件服务器的性能

但是需要注意以下问题

新建的储存组,在移动时必须先在存储组中创建数据库,再做移动

移动后的目标目录不能使中文

1右击有移动的储存组,选择移动存储组路径

2单击浏览选择路径,再单击移动,最后单击完成

如果存储组中有数据库,会提示必须临时卸除存储组中所有的数据库,用户就不能访问这些数据库了

二管理邮箱数据库

·Exchange数据库

Exchange 数据库存储了与用户邮箱或公用文件夹关联的信息

Exchange 数据库存储在 .edb 文件中

邮箱数据库存储了启用邮箱用户的邮件

公用文件夹数据库存储了公用文件夹的内容

·新建邮箱数据库

1右击要为其新建邮箱数据库的存储组,选择新建邮箱数据库

2输入相应信息,单击新建,最后单击完成

·配置邮箱数据库

配置邮箱数据库主要包括:设置邮箱存储限制、移动数据库路径、装入和卸载数据库

A设置邮箱存储限制

学习了如何为单个邮箱用户设置存储限制。但是如果用户很多,一个一个设置用户必然非常麻烦;为了提高效率,可以在邮件服务器上对所有用户配置邮箱大小

1右击要配置的数据库,选择属性,单击限制选项卡,配置限制参数,单击确定

其中

发送警告(KB):当邮箱达到指定的限度,该启用邮箱的用户将收到一封邮件消息通知他邮箱容量不够

禁止发送(KB):当一个邮箱达到指定的限度,这个用户不再能够发送邮件消息并且将收到一封邮件消息通知他邮箱容量不够,该邮箱仍然可以接收邮件

禁止发送和接收(KB):当一个邮箱达到指定的限度,这个用户不再能够发送和接收邮件消息,一个警告邮件消息也将自动发送给该邮箱用户

默认情况下,一个用户邮箱的存储限制与邮箱数据库的存储限制相同。但是如果单独为某个用户设置存储限制,这将覆盖邮箱数据库的存储限制;即单个设置生效

B移动数据库路径

当Exchange服务器的硬盘空间不足时,需要移动数据库的位置。如将数据库移动到其他分区,或者移动到新添加的硬盘上,这样可以在一定程序上提高邮件服务器的性能

数据库都有一个与之相关联的数据库文件,这个文件的存放位置是非常重要的

1右击需要移动位置的数据库,选择移动数据库路径

2单击浏览选择新路径,最后单击移动,完成移动

C装入和载入数据库

只有在数据库才处于装入状态下,用户才可以通过客户端访问数据库;如果数据库不可用,可能是管理员卸载了该数据库或该数据库所在磁盘出现问题

恢复损坏的邮箱数据库时,需先卸载邮箱数据库。在完成恢复后,再装入邮箱数据库

1右击要卸载的数据库,选择卸除数据库

2选择"是"完成卸除

这时可以测试一下发送邮件,会发现发送会失败

3同样的步骤,装入数据库

测试后又可以发送了

·查看邮箱数据库的统计信息

1通过Exchange管理控制台查看某用户邮箱的使用情况

管理员可以在控制台查看某个用户邮箱的使用情况,如查看用户邮箱中项目的个数、占用的磁盘空间大小以及所属的邮箱服务器等信息

右击要查看的邮箱用户,选择属性,选择常规选项卡

2使用Get-Mailboxstatistics命令统计用户的邮箱容量

通过Exchange命令行工具,使用Get-Mailboxstatistics命令可以查看到每个邮箱用户的邮件个数,邮箱容量及所属邮箱数据库的名称

打开Exchange命令行管理程序,输入

Get-Mailboxstatistics | fl displayname,itemcount,totalitemsize,database

一般只显示登陆过邮箱或使用过的邮箱用户信息;没有用过的不会显示