规划人力资源管理又叫做编制项目人力资源管理计划,是确定与识别项目中的角色、所需技能、分配项目职责和汇报关系,并记录下来形成书面文件,其中也包括项目人员配备管理计划。
规划人力资源管理计划的输入、工与技术和输出
过程名 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
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规划人力资源管理 | 1.项目管理计划 2.活动资源需求 3.事业环境因素 4.组织过程资产 | 1.组织图和职位描述 2.人际交往 3.组织理论图 4.专家判断 5.会议 | 人力资源管理计划 |
组织结构图和职位描述
可彩多种格式来记录团队成员的角色与职责。大多数格式属于以下三类:层级型、矩阵型和文本型。通常,层级型可用于规定高层级角色,而文本型更适合用于记录详细职责。
1、层级型
可以彩传统的组织结构图,自上而下地显示 各种职位及其相互关系。
- 工作分解结构(WBS)用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包,有助于明确高层级的职责。
- 组织分解结构(OBS)与WBS形式上相似,但是它不是根据项目的可交付成果进行分解,而是按照组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出其所负责的项目活动或工作包。
- 资源分解结构(RBS)是按资源类别和类型,对资源的层级列表,有利于规划和控制项目工作。
2、矩阵型
责任分配矩阵(RAM)是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。RAM的一个例子就是RACI矩阵。
3、文本型
如果 需要详细描述团队成员的职责,就可以采用文本型。
人际交往
人际交往是指在组织、行业或职业环境中与他人的正式或非正式的互动。
人际交往活动的例子包括主动写信、午餐会、非正式对话(如会议和活动)、贸易洽谈会和座谈会。
人际交往在项目初期特别有用,并可在项目期间及项目结束后有效促进项目管理职业的发展。
人力资源管理计划
作为项目管理计划的一部分,人力资源管理计划提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南。人力资源管理计划及其后续修订也是制订项目管理计划过程的输入。人力资源管理计划包括(但不限于)以下内容。
1、角色与职责
定义项目人所需的岗位、技能和能力。
2、项目组织图
说明项目所需的人员数量
3、人员配备管理计划
说明需要每个团队成员的时间段,以及有助于项目团队参与的其他重要信息管理计划的组成部分,说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久。应包括
- 人员招募
- 资源日历
- 人员遣散计划
- 培训需求
- 表彰与奖励
- 遵守的规定
- 安全性